Курс Microsoft Share Point Online

Програма охоплює роботу зі списками та бібліотеками, створення сторінок і сайтів, автоматизацію процесів, налаштування прав доступу, а також інтеграцію з іншими інструментами Microsoft 365. Навчання побудоване на практичних прикладах, що дозволяє одразу застосовувати отримані знання.

Програма курсу

Заняття 1: Вступ до Microsoft SharePoint Online

Теми:

• Що таке SharePoint і його призначення
• Огляд платформи Microsoft 365 та роль Microsoft SharePoint у ній
• Типи сайтів Microsoft SharePoint: командні сайти та сайти зв'язку
• Структура сайтів: сторінки, списки, бібліотеки документів
• Розуміння навігації в Microsoft SharePoint
• Використання головної сторінки сайту
• Ролі та рівні доступу в Microsoft SharePoint
• Як SharePoint може допомогти організації
• Огляд інтерфейсу користувача
• Ключові терміни та концепції

Практика:

• Вхід у SharePoint Online та налаштування свого профілю
• Створення командного сайту для відділу компанії
• Основи роботи з навігацією та перегляд вмісту сайту
• Огляд домашніх персональних проєктів
• Розподіл варіантів домашніх завдань

Заняття 2: Робота зі списками

Теми:

• Що таке списки у Microsoft SharePoint і їхня роль
• Створення списків з нуля
• Використання вбудованих шаблонів списків
• Додавання стовпців до списків: типи даних
• Налаштування подань для відображення даних
• Додавання, редагування та видалення елементів списку
• Фільтрація та сортування вмісту
• Використання версій елементів у списках

Практика:

• Створення списку для обліку завдань
• Створення користувацького подання для списку
• Додавання та редагування елементів у списку

Заняття 3: Робота з бібліотеками документів

Теми:

• Що таке бібліотеки документів у Microsoft SharePoint
• Створення бібліотек з нуля
• Використання метаданих для організації документів
• Налаштування подань у бібліотеках документів
• Завантаження документів та робота з ними
• Використання версій документів у бібліотеках
• Спільна робота з документами
• Використання Document Set для групування документів

Практика:

• Створення бібліотеки документів для проєкту
• Налаштування версій документів
• Створення та налаштування Document Set для організації документів

Заняття 4: Створення та редагування сторінок сайту

Теми:

• Типи сторінок у Microsoft SharePoint: сучасні сторінки та сторінки класичного вигляду
• Створення сторінок для представлення інформації
• Використання веб-частин: текст, зображення, відео
• Додавання та редагування веб-частин
• Оформлення сторінки за допомогою макетів
• Використання веб-частини "Посилання" для швидкого доступу
• Публікація та редагування сторінок
• Налаштування відображення сторінок
• Важливість структуризації контенту для користувачів
• Кращі практики щодо створення інформативних сторінок

Практика:

• Створення сторінки новин на сайті
• Додавання веб-частин із зображеннями та текстом
• Публікація сторінки та перегляд результату

Заняття 5: Автоматизація процесів за допомогою функціонала SharePoint

Теми:

• Вбудовані можливості для автоматизації в списках Microsoft SharePoint
• Використання правил форматування у списках для автоматизації
• Створення нагадувань для елементів списку
• Використання тригерів для дій у списках
• Створення автоматичних сповіщень за допомогою стандартних функцій Microsoft SharePoint
• Налаштування простих робочих процесів за допомогою вбудованих можливостей списків
• Використання умовного форматування для відображення критичних даних
• Налаштування нагадувань для дедлайнів у списках

Практика:

• Створення правила автоматизації для зміни стану завдання
• Налаштування автоматичного сповіщення для елементів списку
• Використання умовного форматування для виділення важливих елементів

Заняття 6: Керування правами доступу

Теми:

• Основи управління правами доступу в Microsoft SharePoint
• Рівні доступу: читання, редагування, повний контроль
• Групи користувачів і рольові групи
• Налаштування прав доступу на рівні сайту
• Налаштування прав доступу для списків і бібліотек
• Спільний доступ до документів
• Використання посилань з доступом
• Додавання та видалення користувачів із сайту
• Наслідування прав доступу
• Кращі практики щодо безпеки та управління правами доступу

Практика:

• Налаштування прав доступу для сайту
• Спільний доступ до документа з іншими користувачами
• Створення груп користувачів і призначення їм ролей

Заняття 7: Використання типових шаблонів списків SharePoint

Теми:

• Огляд типових шаблонів списків у Microsoft SharePoint
• Типи шаблонів списків: завдання, контакти, події тощо
• Вибір правильного шаблону для вирішення бізнес-завдань
• Налаштування списку на основі шаблону
• Розширення функціоналу типових шаблонів
• Використання шаблонів для управління проєктами
• Налаштування прав доступу для списків, створених на основі шаблонів
• Кращі практики використання типових шаблонів

Практика:

• Створення списку на основі шаблону "Завдання"
• Налаштування та кастомізація типового списку для потреб організації
• Використання шаблону "Контакти" для створення списку співробітників

Заняття 8: Інтеграція Microsoft SharePoint з Microsoft Teams, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Forms, Power BI

Теми:

• Взаємодія Microsoft SharePoint Online з Microsoft Teams
• Використання вкладок Teams для доступу до списків і бібліотек
• Спільна робота з документами в Teams
• Інтеграція сайту Microsoft SharePoint із Microsoft Teams для спрощення доступу
• Використання Microsoft SharePoint для зберігання файлів, що використовуються в Teams
• Спільне редагування документів у реальному часі
• Додавання вкладок у канали Teams із бібліотеками документів Microsoft SharePoint
• Сценарії інтеграції з Microsoft Loop
• Сценарії інтеграції з Microsoft Lists
• Створення та публікація звітів Power BI

Практика:

• Створення команди в Teams і додавання сайту Microsoft SharePoint як вкладки
• Додавання бібліотеки документів як вкладки в Teams
• Спільне редагування документів у Teams
• Створення сторінки Loop та додавання її на сайт Microsoft SharePoint
• Створення списку Microsoft Lists та додавання його на сайт Microsoft SharePoint
• Створення звіту на основі даних Microsoft SharePoint та публікація звіту на сайті

Заняття 9: Обговорення виконаних проєктів та практики учасників курсу

Теми:

• Презентація проєктів
• Обговорення питань учасників
• Планування та розвиток функціональності
• Планування безпеки та доступу до інформації

Заняття 10: Завершення курсу та створення власного проєкту

Теми:

• Узагальнення знань, отриманих на попередніх заняттях
• Планування створення власного рішення для організації
• Кращі практики для розробки рішень у Microsoft SharePoint
• Підготовка до презентації проєкту
• Важливість планування та збору вимог
• Робота з фідбеком і внесення змін до рішень
• Створення документації для користувачів
• Управління та підтримка рішень у Microsoft SharePoint
• Обговорення типових помилок та їх уникнення
• Рекомендації щодо подальшого розвитку навичок

Практика:

• Створення власного рішення на базі Microsoft SharePoint для конкретної бізнес-задачі
• Презентація свого проєкту іншим учасникам
• Отримання зворотного зв'язку та вдосконалення проєкту

Особливості курсу

• Допомога ментора
• Практика
• Сертифікат про проходження курсу