Курс Робоче середовище в Office 365 і Power BI: управління командами, налаштування Apps та спільна робота

Цей курс охоплює ключові аспекти організації робочого середовища та спільної роботи в екосистемах Microsoft Office 365 і Power BI. Ви дізнаєтесь, як ефективно керувати командними просторами, використовуючи інструменти Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, а також створювати та налаштовувати робочі області й Apps у Power BI для забезпечення безперебійної взаємодії та доступу до даних. Курс також покриває основи управління доступами, налаштуваннями та безпекою в цих системах, що дозволить вам створити продуктивне робоче середовище для колективної роботи та аналітики.

Програма курсу

Office 365

Поняття хмарних технологій

• Короткий огляд Microsoft 365
• Вхід у систему
• Деякі налаштування профілю користувача
• Інтерфейс. Запуск додатків.

Робота з OneDrive

• Загальне розуміння OneDrive
• Робота з файлами та папками
• Надання файлів та папок в загальний доступ
• Використання кошика
• Налаштування інтерфейсу
• Використання Office Web Apps
• Спільне редагування документів

Використання груп Office 365

Огляд SharePoint Online. Зв'язок сайтів Share Point із групами Office 365

Огляд Planner та Forms

Teams. Робота в командах

• Поняття Teams, його призначення. Інтеграція з іншими додатками Microsoft 365
• Команди та канали
• Типи користувачів у командах: власники, учасники
• Створення команди (з нуля, з наявної групи/команди, з шаблону)
• Додавання учасників до команди. Запрошення внутрішніх користувачів. Запрошення гостей (зовнішніх користувачів). Ролі учасників та їхні повноваження
• Зв'язок команд із групами Office 365 та з сайтами SharePoint
• Створення, налаштування, керування, видалення каналів. Типи каналів (стандартні, приватні, спільні). Модерація каналів
• Дії у каналах. Бесіди, файли, нотатки тощо. Додавання вкладинок у канал. Збори у каналах
• Управління доступом у командах
  • Принципи керування доступом: що бачать учасники, що бачать гості
  • Налаштування дозволів для команди (хто може створювати канали, доступ до файлів у бібліотеці SharePoint)
  • Налаштування дозволів для каналів: (хто може створювати повідомлення, хто має доступ до приватних і спільних каналів)

Power BI

Використання RLS (Row Level Security)

• Основи роботи з RLS у Power BI
  • Що таке RLS і чому він важливий для бізнесу?
  • Поняття безпеки даних
  • Приклади використання RLS
  • Рівні доступу до даних
  • Типи ролей в RLS: Статичні та динамічні ролі
• Налаштування статичних ролей
  • Створення ролей у Power BI Desktop
  • Призначення ролей у моделі даних
  • Тестування ролей у Power BI Desktop
• Налаштування динамічних ролей
  • Використання функції DAX (USERPRINCIPALNAME, USERNAME та інші)
  • Створення правил доступу на основі параметрів користувача
  • Тестування динамічних ролей
• Публікація та управління RLS у Power BI Service
  • Публікація звіту в Power BI Service
  • Призначення користувачів до ролей у Power BI Service
  • Особливості тестування доступу користувачів

Використання робочих областей (Workspaces)

• Основи робочих областей у Power BI
  • Основні поняття. Ролі робочих областей у бізнесі
  • Типи робочих областей:
    • Особиста робоча область (My Workspace)
    • Робочі області Power BI
  • Архітектура робочих областей: Звіти, набори даних, панелі моніторингу (dashboards), потоки даних (dataflows)
  • Управління ролями в робочих областях:
    • Адміністратор (Admin)
    • Член (Member)
    • Учасник (Contributor)
    • Переглядач (Viewer)
• Створення та управління робочими областями
  • Створення нової робочої області
  • Налаштування параметрів робочої області: призначення ролей і доступу, налаштування конфіденційності та безпеки
  • Додавання контенту до робочої області: публікація звітів і наборів даних, створення панелей моніторингу
  • Видалення робочих областей
• Співпраця в робочих областях. Спільне використання вмісту робочої області

Використання додатків (Apps) робочих областей Power BI

• Основи роботи з додатками Power BI
  • Поняття додатків
  • Відмінності між робочими областями та додатками
  • Структура додатка Power BI:
    • Звіти
    • Панелі моніторингу
    • Посилання на зовнішні ресурси
• Створення, налаштування додатків та розповсюдження додатків
  • Вибір контенту для включення в додаток
  • Організація навігації в додатку
  • Публікація додатка:
    • Вибір аудиторії для додатка
    • Налаштування доступу
  • Розповсюдження додатка серед користувачів
  • Оновлення додатка після публікації
• Використання додатків користувачами

Після курсу слухачі зможуть:

• Організовувати та налаштовувати робочі середовища в Microsoft Office 365 та Power BI
• Створювати та керувати командами і каналами в Microsoft Teams, налаштовувати доступи та ролі учасників
• Використовувати OneDrive і SharePoint для спільної роботи та організації доступу до документів і файлів
• Створювати, публікувати та налаштовувати Apps у Power BI для ефективної роботи з даними та звітами
• Налаштовувати робочі області в Power BI та керувати доступом до звітів, наборів даних і панелей моніторингу
• Проводити ефективну спільну роботу в реальному часі, використовуючи інструменти Microsoft 365 і Power BI

Особливості курсу

• LIVE-навчання незалежно від формату участі в курсі (очно/віддалено)
• Підбірка матеріалів з теми курсу в електронному вигляді
• Електронний сертифікат НЦ
• Кава-брейки (очний курс)
• Консультації тренера протягом 3-х місяців після закінчення курсу