Вакансія HR Administrator

Опис вакансії

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.

Також Universe Group розвиває власний R&D-центр, який фокусується на дослідженні нових ідей, впровадженні інноваційних рішень та запуску бізнесів, що будуть частиною глобального технологічного ринку.

Шукаємо орієнтовану на порядок, комунікацію та якісний сервіс HR Administrator до Universe Group.

Ця роль — про фундамент HR-функції: точність у даних, турбота в комунікації, ефективність в адміністративних процесах.

Долучившись до нас, ти працюватимеш у тандемі з HR Operations Manager, отримаєш менторство та підтримку, і зможеш зростати у напрямках, які резонують тобі найбільше: автоматизація, системи, аналітика чи People Care.

Тобі до нас, якщо ти прагнеш:

• Бути тією самою людиною, завдяки якій в команді «все працює» — onboarding, документи, системи, доступи, питання в чаті.
• Робити процеси зручнішими, а досвід новачків і співробітників — комфортним і прозорим.
• Розвиватися в HR Operations: працювати із системами, процесами, аналітикою, автоматизувати рутину.
• Працювати у команді, яка підтримує і надихає, але не мікроменеджить.

Твоя зона відповідальності на цій ролі:

• Повне ведення pre-onboarding процесу: комунікація з новачками, збір документів, підготовка форм, супровід до першого дня.
• Підтримка внутрішньої HR-системи: оновлення даних, контроль коректності, допомога командам.
• Адміністративний супровід HR-процесів: performance review, probation, exit, компенсації та бенефіти.
• Взаємодія з фінансовою командою, юристами, HR-партнерами — ти зʼєднувальна ланка.

Що для нас важливо:

• Досвід від 6 місяців на адміністративних чи підтримуючих ролях (HR Assistant, HR Coordinator, Legal/Finance Assistant).
• Уважність до деталей, відповідальність, системність.
• Впевнене володіння Excel/Google Sheets, готовність вчити нові інструменти.
• Комунікабельність, доброзичливість, відкритість до запитів і питань.
• Самоорганізованість, тайм-менеджмент, конструктивність у роботі.
• Готовність працювати гібридно з офісу в Києві.

Що ми пропонуємо:

• Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• Well-being program — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
• Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Залиш своє резюме та зроби крок назустріч новим можливостям.

Ставай частиною нашого Всесвіту!

• Instagram
• Facebook
• Linkedin