Курс PMO Studio

Ми розробили цей курс для вивчення різних процесів, аспектів та передових практик роботи PMO, щоб сформувати для наших студентів логічну та зрозумілу модель створення PMO або його покращення.

Програма курсу

Модуль 1. PMO Fundamentals

• Поняття та визначення Project Management Office, типи проєктних офісів
• PMO - це завжди про цінність: enabler & accelerator
• Тренди у проєктному менеджменті, що впливають на вибір типу PMO
• Agile & PMO - як це працює
• Життєвий цикл PMO
• Роль та цінність PMO у розвитку бізнесу компанії та з точки зору C-level
• Основні напрямки діяльності PMO
• PMO лідер - який він?

Модуль 2. PMO Strategy & Roadmap

• Ідентифікація спонсора, ключових стейкхолдерів та потреб для побудови PMO. Як отримати buy-in на побудову PMO
• Готовність організації до PMO
• Оцінка рівня проєктної зрілості компанії
• Розробка стратегії та цілей проєктного офісу
• PMO Canvas: Vision, Mission, ключові активності, бізнес-кейс
• Побудова роадмапи для реалізації стратегії

Модуль 3. PMO Team, Governance & Tools

• Дизайн організаційної структури PMO під потреби бізнесу
• Як підібрати команду супергероїв: профілі команди PMO, необхідні скіли
• Побудова мережі партнерів та амбасадорів
• Каденції та план комунікацій
• Процеси та інструменти
• Дизайн сервісів (внутрішніх та клієнтських)
• Типові функції PMO-tailoring під потреби організації
• Управління ризиками та репортинг
• Побудова бази знань: playbooks, blueprints, methodologies, lessons learned

Модуль 4. Community and Center of Excellence

• Все про оцінку та розвиток проєктних менеджерів: PM skill-matrices, skill-checks, плани розвитку (PDP)
• Дизайн програм навчання для проєктних менеджерів
• Запуск та підтримка Community of Practices
• Внутрішній та зовнішній бренд PMO
• Оцінка необхідної кількості проєктних менеджерів
• Співбесіди проєктних менеджерів: tricks & tips

Модуль 5. Strategy Execution & Change Management

• Ролі PMO у плануванні / реалізації стратегії компанії
• Enterprise PMO та його цінність для бізнесу
• Change Management в організаціях: підходи, моделі, Organizational Agililty & Growth Mindset як частина культури та роль PMO в ній
• Робота зі спротивом при імплементації змін та важливість Stakeholder Management
• Визначення та моніторинг benefits realization

Модуль 6. PMO Services Sustainability & Continuous Improvements

• Побудова гнучкої системи адаптації сервісів під потреби бізнесу
• Метрики якості роботи PMO: робота з фідбеком стейкхолдерів
• Сталий розвиток функцій PMO, трансформація функцій
• AI-Powered PMO

У результаті курсу ви:

• Навчитеся визначати потреби стейкхолдерів в побудові PMO
• Знатимете як якісно ініціювати створення PMO, визначити стратегію та чіткі цілі
• Матимете повноцінні знання і навички для створення та успішного управління PMO
• Зможете розробити загальну систему відстеження статусів, прогресу та результатів проєктів та програм
• Володітимете інструментами для налагодження ефективної роботи команди
• Знатимете як оптимально використовувати сучасні інструменти для вдосконалення та оптимізації вашої робочої діяльності
• Розумітимете останні тренди для впроваджувати інновації у своїх проєктах
• Знатимете що робити для реалізації стратегії компанії та як працювати зі змінами
• Зможете впоратися з будь-яким хаосом у активних проєктах та освоїте навички побудови ефективних та дієвих бізнес-процесів

Особливості курсу

• Практичний фокус
• Живе онлайн спілкування та нетворкінг з колегами
• Міжнародні стандарти та практики
• Тренер-практик з багаторічним досвідом

Викладачі курсу

Олексій Шебанов - Senior Director. Head of PMO