Вакансии Project Manager

We're not just filling a position – we're looking for a future partner.

Requirements

• At least 1.5 years of project management experience in IT
• Basic understanding of Agile methodologies (we can teach you the rest)
• The wisdom to know what's important versus what's urgent
• Ability to build relationships with different personality types
• Enough technical understanding to communicate effectively with developers
• A growth mindset that sees feedback as an opportunity

As a plus

• Technical background (development or QA experience)
• Experience with any project management tools
• Knowledge of other management methodologies besides Agile

Responsibilities

• Take ownership of projects that directly impact our growth
• Gradually take on responsibilities currently handled by the CEO
• Learn to build and maintain client relationships that last
• Adapt to different project requirements and client personalities
• Make mistakes, learn from them, and become wiser
• Reflect on your work and continuously improve
• Become irreplaceable through your combination of skills and attitude

We are looking for a Strong Junior Project Manager who will be mostly handling Outstaff Projects to join our PMO team and support project management activities in a dynamic environment. This role is ideal for someone who wants to gain hands-on experience in managing software development projects while developing strong communication and organizational skills.
As a Project Manager, you will assist in project planning, task tracking, and client communications under the guidance of experienced project managers. This position offers professional development opportunities and exposure to cross-functional collaboration.

Must-have for the position

• 1+ years of experience in project coordination;
• Strong organizational and multitasking skills with attention to detail;
• Excellent communication and client-facing abilities;
• Excellent organizational and multitasking abilities with attention to detail and problem-solving mindset;
• Understanding of KPIs related to project success, including delivery timelines, client satisfaction, and project profitability;
• Familiarity with Agile methodologies, particularly Scrum and Kanban, and their application in software development projects;
• Basic knowledge of DoR (Definition of Ready) and DoD (Definition of Done) to ensure well-structured task planning and acceptance criteria;
• Understanding of SDLC (Software Development Life Cycle) and the ability to track project progress through different phases;
• Strong problem-solving skills and willingness to learn;
• Ability to work independently while being a proactive team player;
• Experience with project management tools (ClickUp, Jira, Trello, Asana, etc.) is a plus.
• Languages: at least Upper intermediate in English and Ukrainian.

Responsibilities

• Conduct regular check-ins with clients and teams to ensure project satisfaction and address concerns;
• Participate in client meetings and project negotiations, learning to communicate company values and goals;
• Assist with pre-sales activities, including scoping discussions, resource planning, and project estimation;
• Support client invoicing processes by ensuring accuracy and timely submissions;
• Assist in planning, scheduling, and tracking project tasks to ensure on-time delivery;
• Help with resource allocation across projects for optimal utilization;
• Provide project status updates and escalate issues to the Lead PM/Head of Delivery when needed;
• Support project documentation creation in Bug Tracking /Project management tools;
• Coordinate efforts between development, QA, and design teams for seamless execution;
• Align project deliverables with client expectations and business goals;
• Address minor project-related issues and escalate complex ones to the project manager;
• Work alongside Sales, HR, and Operations teams to ensure smooth resource planning and project execution;
• Assist in recruitment coordination to align project needs with available resources;
• Track and document project risks and issues;
• Help monitor KPIs such as delivery timelines, client satisfaction, and profitability;
• Participate in process improvement initiatives within the PMO.

Ми у RegisTeam допомагаємо бізнесам наших клієнтів зростати за допомогою SEO та платних каналів трафіка, а також автоматизуємо бізнес завдяки впровадженню CRM.
Зараз ми шукаємо Project менеджера.

Що необхідно буде робити:

• Вести комунікацію з клієнтами, а також обробляти усі запити від клієнтів: дзвінки, чати, пошта.
• Формувати задачі на технічних спеціалістів виходячи із запитів клієнтів, а також із власного аналізу результатів по проекту. Контролювати виконання задач.
• Формувати рахунки на оплату в CRM-системі для відправки клієнтам. Контроль отримання своєчасних платежів від клієнтів.
• Перевіряти та презентувати звітність клієнтам.
• Вести журнал по клієнтам, заповнювати важливу інформацію по клієнтам в СRM-системі.

Вимоги:

• Досвід роботи з клієнтами від 2 років в якості менеджера з продажів або менеджера по роботі с клієнтами.
• Розмовний рівень англійської Upper-Intermediate (B2) і вище.
• Вільне володіння українською.
• Знання техніки ведення переговорів, обробки заперечень. Досвід ефективної комунікації з клієнтами.
• Відповідальність та вміння планувати власну роботу.
• Бажання працювати з актуальними тенденціями, які пов’язані з інтернет-технологіями.
• Розуміння, як знайти ефективний підхід до клієнта.

Rankup - це команда експертів, що забезпечують постійне масштабування бізнесу наших клієнтів в діджитал світі.
Ми стрімко розвиваємося, і тому запрошуємо талановитого SEO Project Manager приєднатися до нашої команди.

Як Project Manager (SEO), ти будеш:

• Вести кілька проєктів одночасно, з перспективою керувати до 15 проєктів у процесі розвитку на цій посаді;
• Працювати за методологією Scrum;
• Планувати бюджет проєктів разом із командою;
• Контролювати виконання KPI;
• Організовувати командну роботу разом з менеджментом компанії;
• Працювати з Worksection та контролювати використання цього інструменту командою;
• Допомагати в запуску проєктів, визначення цілей і метрик разом із клієнтом;
• Моніторити баланс бюджету кожного проєкту;
• Контролювати строки виконання завдань і документації проєктів;
• Складати та перевіряти щомісячні детальні звіти;
• Аналізувати ключові метрики для клієнтських сайтів (індексація, покази, трафік, позиції, динаміка лінків).

Ти точно досягнеш успіху, якщо у тебе є:

• досвід роботи Project Manager в digital сфері;
• знання англійської мови від середнього рівня (Intermediate) – спілкування усне та письмове з клієнтами англійською мовою;
• високі навички самоорганізації, увага до деталей, націленість на результат;
• порядність, комунікабельність, пунктуальність та педантичність в роботі.

Неодмінною перевагою буде:

• Досвід роботи в маркетингових агенціях, зокрема тих, що спеціалізуються на SEO.

Your leadership will bring projects to life, managing timelines, teams, and resources to deliver digital solutions that exceed expectations. You will be possess overall responsibility for the successful planning, execution, monitoring, control, and completion of projects according to the agreed scope, time, cost, and quality criteria.

Responsibilities:

• Manage project development from initiation to closure, within budget, timeline, and quality standards. This involves leading the product development team on the projects that typically last 2-3 years;
• Manage day-to-day operational aspects of projects, ensuring smooth progress and addressing challenges;
• Plan and manage project timelines and milestones, ensuring that tasks are completed on time and objectives are met;
• Identify and mitigate project risks to ensure steady progress.
• Manage a web development team of backend and frontend developers, a designer, and a QA engineer. Effectively plan and manage the allocation of team members' time on projects.
• Manage stakeholder communication throughout the lifecycle of website development projects.
• Ensure that the project's deliverables meet the defined quality standards and stakeholders' expectations.

Required skills:

• Experience/strong knowledge of Agile, Scrum, Kanban;
• Solid understanding of the SDLC;
• Strong knowledge of UX design and ability to guide design teams;
• Fluent in English with excellent communication skills;
• Strong presentational skills: proficiency in direct stakehoder communication and delivering project updates throughout different stages;
• Strong in people management, problem-solving, and decision-making;
• Initiative-driven with a proactive approach to improving project outcomes.

We are looking for a Project Manager who can improve processes, effectively communicate with clients, implement standardised approaches to AI project management, and support the team in strategic development.

Requirements:

• 2+ years of experience as an IT Project Manager (experience with AI/ML will be an advantage).
• Ability to effectively organize team workflows and ensure efficient task planning.
• Strong communication, negotiation, and coordination skills for technical and business requirements.
• Understanding of AI/ML solution development processes and experience in their implementation.
• Strong interest and passion for AI technology and its applications;
• Analytical thinking and the ability to apply a systematic approach to project management.
• Product-oriented mindset: ability to find optimal solutions for clients, identify the best approaches, and forecast product development.
• English level: Upper-Intermediate or higher.
• Previous technical background will be a plus.

Responsibilities:

• Planning, coordinating, and aligning tasks with clients on projects and supporting large-scale projects.
• Managing IT projects from initiation to completion (planning, execution control, communication).
• Developing and implementing standardized approaches to AI project management in collaboration with the Team Lead and management.
• Participating in presales preparation, working on internal company projects, creating demo products for clients, and contributing to strategic development.
• Supporting the team in long-term planning: identifying strengths, growth areas, potential clients, and possible technological solutions.

We’re looking for a Project Manager to boost up the Phenomenon team and push projects through to the finish line! If you are a self-starter and a team player who is ready to take charge of teams and help exceed our client’s expectations, this could be the perfect opportunity for you!
We need an energetic person who can manage projects and find a common language with all project participants. This person must desire to be actively involved in the team, not stop in front of difficulties, and be happy to solve non-standard cases.

Responsibilities:

• Coordinate the project (web and mobile apps) from brief to launch.
• Preparing project timelines and roadmaps for successful completion.
• Collaborate with stakeholders to define project/iteration scope, objectives, and deliverables.
• Monitoring task completion, project team’s workload, removing roadblocks, communicating progress to stakeholders.
• Organizing and maintaining clear project documentation.
• Managing the expectations both internally and externally.
• Develop solutions to problems during the project.
• Keep the team working towards the same goal.

Requirements:

• 3+ years of commercial Project Management experience working with design and development teams;
• Understanding of web apps and/or mobile design and development process;
• Proven experience in successful project delivery (meeting scope, budget, time, and quality);
• Proven experience in preparation of project documentation (roadmap, milestones, timelines, project reports);
• Effective communicator dealing with both technical and non-technical people;
• Good time management, leadership, and problem-solving skills;
• Experience in managing multiple projects simultaneously;
• Advanced English both spoken and written.

Performics Ukraine розпочинає пошук Trainee Digital Marketing Project Manager.
Ми Performics Ukraine – це міжнародна performance marketing агенція. Ми були створені в 1998 році, у 2004 році стали частиною компанії Google, а зараз входимо в одну із найбільших у світі маркетингово-комунікаційних груп Publicis Groupe, де працює понад 80 тис. працівників в більше, ніж 100 країн світу, а серед наших клієнтів – найбільші світові бренди з різних сегментів ринку.

Наш Trainee Digital Marketing Project Manager:

• бере участь у реальних проєктах агенції з розробки комплексної стратегії та тактики рекламних кампаній;
• допомагає менеджеру у підготовці комплексної пропозиції та презентації її клієнту.

Досвідчений наставник допоможе тобі систематизувати вже наявні знання й надасть базу для розвитку нових скілів у:

• веденні та управлінні проєктами;
• підготовці звітності;
• веденню та контролю документообігу;
• комунікації з клієнтом та іншими департаментами всередині Publicis Groupe.

Тепер перейдемо до скілів, якими ти маєш володіти:

• базові знання з основ маркетингу та інструментів Performance Digital;
• базове розуміння принципу тайм-менеджменту та ведення комплексних проєктів;
• досвід створення презентацій в PowerPoint;
• рівень англійської В2 Upper-Intermediate і вище;
• логічне та аналітичне мислення;
• буде круто, якщо ти цікавишся новітніми технологіями, штучним інтелектом і маєш певний технічний бекграунд.

Project Manager є ключовою фігурою, яка забезпечує успішне завершення проектів від початку до кінця. Вони координують діяльність команди, керують ресурсами, контролюють терміни та бюджети та підтримують комунікацію з клієнтами. У цифровій сфері роль Project Manager особливо важлива, оскільки проекти часто є високотехнологічними, динамічними та вимагають швидкої адаптації до змін.

Що потрібно буде робити:

• Координація з замовником (отримувати та оброблювати вимоги);
• Проведення бізнес-аналізу вимог;
• Декомпозиція рішень, складання тех. завдання, плану імплементації;
• Розстановка пріоритетів, координація пріоритетів відповідно до існуючих проєктів;
• Заведення нових проєктів або проєктів, на основі існуючих (в разі необхідності) ‒ апсейл.

Наш ідеальний кандидат має:

• Досвід роботи ПМ ‒ від 1 року.
• Розуміння інструментів та процесів управління проєктами.
• Розуміння методологій та життєвого циклу вимог, а також розробки ПО.
• Досвід використання різних таск-трекінгових систем.
• Навички веб-аналітики та глибоке володіння її інструментами.
• Вміння працювати з API, включаючи розуміння та перегляд запитів і відповідей, а також написання вимог щодо розробки.
• Грамотність та прагматичні навички agile методологій (Scrum та Kanban).
• Вміння мислити структуровано, орієнтуватись на деталі, аналізувати та ефективно комунікувати.
• Англійська ‒ Intermediate і вище.