Вакансии Project Manager

Запрошуємо Project manager приєднатись до нашої команди!

Необхідні навички:

• 3 роки досвіду роботи в управлінні проєктами;
• Аналітичне та системне мислення;
• Уміння вести переговори і знаходити компроміси, володіння методами фасилітації та управління залежностями (між командою, між відділом)
• Особиста організація та мультизадачність, увага до деталей;
• Уміння аналізувати ризики та враховувати їх у планах. Правильно їх адресувати;
• Розвинені навички People Management;
• Наявність успішно завершених проектів;
• Досвід використання інструментів для управління проєктом (Jira, Confluence, MS Project – або аналоги);
• Англійська: Upper-Intermediate або Fluent.

Буде плюсом:

• Робота на інженерних посадах;
• Керування розробкою апаратних та апаратно-програмних продуктів.

Обов’язки:

Керування очікуваннями замовника:

• Погодження і підписання технічного завдання (або технічних умов);
• Погодження і підписання календарного плану проєкту;
• Комунікація стану виконання проєкту та поточного переліку ризиків;
• Організація демонстрацій продукту замовнику;
• Організація зустрічей з військовим представництвом, замовниками, департаментом логістики з метою уточнення задач ТЗ, проведення дослідних експлуатацій;
• Залучення директора для вирішення питань, щодо керування очікуваннями, у частині яка стосується.

Керування ризиками проекту:

• Створення переліку ризиків, що можуть вплинути на проєкт. Пріоритезація та створення стратегії для кожного.
• Своєчасна та якісна комунікація ризиків з відповідними адресатами.

Керування ресурсами проекту:

• Затвердження проєкту та погодження з директором та замовником розрахунково-калькуляційних матеріалів;
• Оцінка та планування ресурсів необхідних для виконання. Робота зі сторонніми виконавцями (ФОП);
• Компоновка покупних та матеріалів, необхідних для виконання проекту на основі даних наданих іншими відповідальними особами;
• Контроль за закупкою покупних та матеріалів;
• Звітність – складання та здача факту витрат по закінченню етапу проєкту;
• Організація здачі етапів та проєкту в цілому;
• Контроль розподілу задач проєкту;
• Контроль відповідності робіт, що виконуються задачам визначеним у технічному завданні;
• Керування скоупом, шляхом деталізації задач з замовником, з затвердженням робочих протоколів / спільних рішень у ході виконання проєкту.
• Постановка та контроль виконання задач іншим (забезпечувальним) відділам – логістика, склад, ІТ, бухгалтерія, HR, а також стороннім організаціям;
• Виконує планування та використання ресурсів (від формування команди до заохочень, тощо).

We are AAA Game Art Studio – art outsource studio with a focus on gamedev. Our clients are big gamedev companies such as Playtika, Wooga, Ubisoft and many more. Due to the active development we are glad to announce the vacancy – "Middle+/Senior Project manager".

What specialist we are looking for:

• English level is not lower than "Upper-Intermediate";
• experience in CRM and time management systems;
• experience in gamedev/art industry;
• ability to plan, structure, automate their work;
• responsibility, organization, punctuality, ability to work in a team.

Would be an advantage:

• experience with 2D/3D art projects;
• understanding the process of creating art for games;
• love of computer/mobile games.

The responsibilities will include:

• Planning, allocation, monitoring and evaluation of implementation
• tasks/time used;
• Gantt project diagrams;
• work with CRM and communicative programs (Jira, Microsoft Project,
• Microsoft Teams, miro, Asana, etc.);
• communication with the client and the team;
• Project accounting;
• drafting of test items;
• Compilation of feedback to artists on the results of work.

To become a part of the UKAD team, make sure you are familiar with IT project management methodologies and the software development lifecycle.
You're familiar with all these things, aren't you?

And a few more points to match:

• 5+ years of relevant experience
• Practical experience in written and oral communication with English-speaking clients
• Upper- intermediate or better English skills
• Good communication skills
• Competence in estimating, composing project plans and business proposals
• Strong analytical and problem-solving skills
• Experience with a fixed price is required
• Experience working with requirements/BA is required
• Understanding of IT-specific, development process
• Energy, activity, responsibility, good mood
• Can work in a fast-paced environment while maintaining attention to detail.

We also expect you to be a really self-driven person because micromanagement and total control are not about UKAD. Feel free to choose tools and approaches, in which you believe, as well as to be creative and responsible for the results.

Your responsibilities

To take care of our projects, including estimating, creating project plans and business proposals. To establish and maintain quality communications between the Customer and development team. Simultaneous participation in 4-6 projects, partly ongoing development, partly support.

Необхідні навички:

• Освіта – закінчена вища технічна, економічна, або у сфері управління проектами
• Відповідальність, комунікабельність, ініціативність, старанність, вміння швидко освоювати нові області знань, орієнтованість на результат і роботу в команді
• Уважність до деталей, стресостійкість
• Досвід договірної роботи та роботи з документацією
• Уміння швидко навчатися, структурувати і систематизувати інформацію
• Відповідальність і ініціативність, вміння швидко освоювати нові області знань, орієнтованість на результат
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate і вище

Функціональні обов’язки:

• Ведення єдиної системи звітності та бази проектної діяльності компанії
• Моніторинг виконання завдань і планів, дотримання договірних умов
• Контроль термінів виконання, виявлення проблем, узгодження і їх ескалація
• Контроль і забезпечення виконання стандартів проектного управління та дотримання договірних умов
• Протоколювання нарад і робочих зустрічей, координація графіка зустрічей
• Проведення аудитів проектної діяльності (вивчення проектної документації, підготовка звіту про проведену перевірку, проведення повторних перевірок)

Про проєкт: 

"Система управління силами та засобами цивільного захисту" (СУСЗ) це розробка ДП "ІНФОТЕХ", основна задача якої полягає в комплексному розв'язанні проблем, пов'язаних з ефективністю, оперативністю, та координацією дій сил цивільного захисту під час реагування на надзвичайні ситуації в тому числі при отриманні викликів на лінію 112 та 101. Проєкт передбачає розробку та імплементацію сучасних інформаційних та технічних рішень для підвищення рівня безпеки населення та забезпечення ефективного управління ресурсами у критичних ситуаціях. 

Проєкт (СУСЗ) успішно введено в дослідну експлуатацію. Він знаходиться на стадії безперервного розвитку та вдосконалення, забезпечуючи постійне впровадження нововведень та оптимізацій. В рамках виконання робіт з розвитку, є необхідність в оновленні та розширенні функціональності системи, включно з інтеграцією з зовнішніми сервісами та вдосконаленням чинних модулів для забезпечення більш ефективного управління ресурсами цивільного захисту. 

Вимоги до кандидата:

• 3+ роки досвіду управління проєктами в галузі ІТ, зокрема з розробкою та впровадженням інформаційних систем.
• Практичний технічний бекграунд - MUST(розробник, БА, QA)
• Впевнене розуміння мережевої інфраструктури й протоколів;
• Досвід роботи у великих проєктах з інформатизації та цифровізації, бажано у сфері цивільного захисту або державного управління.
• Глибоке розуміння методологій управління проєктами (PMP, Agile/Scrum тощо).
• Навички роботи з інструментами планування проєктів, такими як MS Project, Jira тощо.
• Досвід управління командами та взаємодії зі стейколдерами.
• Вміння аналізувати великі обсяги даних та розробляти стратегічні рішення.
• Вища освіта в галузі управління проєктами, інформаційних технологій, адміністрування систем чи суміжних напрямків.

Особисті якості:

• Відмінні комунікативні навички, здатність до переговорів та вирішення конфліктів.
• Стратегічне мислення, орієнтованість на результат.
• Високий ступінь самоорганізації, відповідальність і увага до деталей.
• Здатність працювати в швидкому темпі, в умовах, що часто змінюються.
• Лідерські якості та вміння мотивувати команду.

Інше:

• Готовність до нечастих відряджень в межах України.

Обов'язки:

• Розробка плану проєкту та підпроєктів, включаючи розподіл завдань, визначення етапів реалізації, ресурсів, бюджетів та часових рамок.
• Управління командою проєкту та підпроєктів, включаючи розподіл завдань, постановка завдань, моніторинг виконання, мотивацію команди та розв’язання конфліктів.
• Підтримка ефективної комунікації з усіма зацікавленими сторонами проєкту, включаючи замовників, співвиконавців, постачальників, партнерів та користувачів системи.
• Постійний моніторинг прогресу проєкту та підпроєктів, вчасне виявлення відхилень від плану та вжиття корективних заходів.
• Ідентифікація, аналіз та мінімізація ризиків проєкту, розробка стратегій для їх управління.
• Впровадження стандартів якості в усіх аспектах проєкту, від слідкування за виконанням технічних вимог до тестування кінцевого продукту.
• Формування  та контроль за бюджетом проєкту, оптимізація витрат.
• Контроль  документування та управління проєктною документацією, звітами про хід реалізації проєкту.
• Організація процесу від підписання проєкту до закриття проєкту, включаючи аналіз досягнутих результатів, оформлення проєктних звітів та передачу проєкту в експлуатацію.
• Планування та координація робіт з постійної підтримки та супроводження проєкту для всіх категорії (користувачі системи, громадяни), включаючи оновлення та модернізацію системи.